Sequía, precios impredecibles, reflujos y flujos en el crecimiento de la hierba:todo esto puede llevar a los ganaderos a una montaña rusa de incertidumbre. Sin embargo, La planificación estratégica a largo plazo puede mantener la operación centrada y encaminada mientras se superan los altibajos.
Un plan estratégico es un panorama general de los recursos actuales y la eficacia operativa de un rancho. Las estrategias están integradas en el plan para responder positivamente a condiciones inciertas mientras se mantiene la visión de la familia para el futuro.
“El proceso de planificación estratégica y de escenarios funciona de manera eficaz independientemente del tamaño de la operación de cría en granjas, "Dice Sean Kelly, Especialista de campo en manejo de campos de extensión de la Universidad Estatal de Dakota del Sur. “Se necesita una mirada en profundidad a su operación. El proceso puede revelar oportunidades imprevistas y desbloquear el potencial de la operación al tiempo que posiciona mejor el rancho para el momento en que las condiciones y los mercados mejoren ”.
Kelly sugiere seguir estos 10 pasos para redactar un plan estratégico para su operación.
1. Evaluar la situación actual e inventario de recursos del rancho.
El inventario puede incluir una evaluación de los recursos naturales, como la salud del suelo, disponibilidad de agua, salud del forraje, y la disponibilidad de refugio para el ganado y hábitat para la vida silvestre.
También evalúe la mano de obra disponible y el acceso a proveedores de servicios como banqueros y contables. Incluya información financiera de los balances generales y los estados de flujo de efectivo. Incluir, también, recursos físicos como el ganado, equipo, e instalaciones.
Un recuento de recursos humanos incluiría las habilidades, experiencia, y educación que las personas aportan a la operación.
2. Realice un análisis FODA.
“Valorar las fortalezas de la operación, debilidades oportunidades y amenazas, Kelly dice. "Las oportunidades y amenazas provienen de fuera de una operación, mientras que las fortalezas y debilidades son internas ".
Una oportunidad podría ser un hijo o una hija que desee volver a casa para la operación. Amenazas por otra parte, pueden ser precios bajos o falta de mano de obra disponible.
“Las fortalezas dentro de la operación podrían ser un plan de pastoreo rotacional, prácticas de producción de bajo costo, o sin deuda de tierras, " el explica. “Ejemplos de debilidades son los esfuerzos de marketing deficientes o la falta de buenos sistemas de riego para los pastos.
"Después de identificar sus fortalezas y debilidades, puede aprovecharlos para lograr un cambio positivo, Kelly continúa. "Por ejemplo, si la sequía prolongada es una amenaza, luego, la elaboración de planes para la sequía y el pastoreo puede mitigar los riesgos. Las fechas o eventos desencadenantes pondrían estos planes en acción. Tener planes para la sequía y el pastoreo se convertiría entonces en los puntos fuertes de una operación ".
3. Establezca una visión para el rancho.
Escribe una declaración de visión que exprese los objetivos por los que estás trabajando.
"Anote los valores de la empresa y la razón de ser, " él dice. “Describe el futuro tal como lo imaginas. ¿Cómo sería la empresa si lograra sus objetivos? También describa cómo la empresa beneficia a sus partes interesadas. Describe la situación que quieres lograr en cinco a diez años ”.
4. Realice un análisis de GAP.
Al comparar la información de los dos primeros pasos con los objetivos de su declaración de visión, puede ver dónde están las brechas entre la operación actual y su visión para ella. "Por ejemplo, no tener un plan de sequía en su lugar es una gran brecha, Kelly dice.
5. Describe estrategias para cerrar las brechas.
Una vez que haya identificado las brechas, puede comenzar a pensar en estrategias para cerrarlas. Encontrar nuevos recursos como habilidades, capital, o productos podrían ayudar. La reasignación de recursos es otra estrategia que puede utilizar. Esta táctica podría servir para reorientar los recursos de una manera más específica.
6. Describe múltiples escenarios.
La planificación de escenarios es un proceso de mirar hacia adelante, tratando de anticipar el futuro. Identifique posibles escenarios que afecten la operación y que puedan necesitar ser abordados. Por ejemplo, estos podrían incluir la posibilidad de una disminución de la oferta de mano de obra o posibles aumentos en las tarifas de arrendamiento de pastos.
7. Seleccionar y evaluar los escenarios más probables.
De la lista de posibles escenarios, seleccione de dos a cuatro que parezcan las más probables de ocurrir y que también tendrían el impacto más significativo en su operación.
8. Determine las estrategias con la mayor probabilidad de éxito.
Este paso le ayuda a invertir sus energías en formas que beneficiarán al máximo su operación. Evalúe las estrategias del Paso 5 para ver el efecto que pueden tener en los escenarios más probables. ¿Será positivo o negativo? Aquellas estrategias con el impacto más positivo se convertirán en la base de su plan estratégico.
9. Implementar el plan estratégico.
Decidir e implementar los cronogramas detallados, presupuestos, y asignaciones de responsabilidades que comprenderán las actividades diarias que llevan su operación hacia su visión.
10. Monitorear el desempeño.
Evalúe periódicamente cómo el plan estratégico está afectando su visión de la operación y sus recursos. El uso de un cuadro de mando integral puede ayudar. Esta herramienta de seguimiento se puede dividir en categorías que incluyen aprendizaje y crecimiento, recursos naturales, productos agrícolas y producción, clientes, finanzas, y estilo de vida.
“Completar un cuadro de mando integral una vez al año puede ayudarlo a ver cómo sus decisiones de administración están afectando varios aspectos de la operación, Kelly dice. “Puede ayudarlo a descubrir problemas y mostrarle en qué necesita trabajar en el futuro. También le ayuda a comunicarse con otras partes interesadas en una operación.
“Muchos desafíos que enfrenta la industria ganadera en este momento, y muchos más están en el horizonte, " él añade. “Al implementar un plan estratégico, un gerente de rancho estará mejor posicionado para administrar el riesgo y enfrentar esos desafíos ".
