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Conozca sus números

Las estadísticas interminables están involucradas en el béisbol. Promedio de rendimiento acumulado, promedio de bateo, y las carreras impulsadas todas cumplen un papel importante en la evaluación del progreso de un jugador. Como el beisbol la agricultura puede centrarse en números que, si se recopila y utiliza correctamente, agregue comprensión a lo que se ve en el campo.

"En mis más de 20 años en préstamos, la única constante en la agricultura siempre ha sido la volatilidad. Debido a que hay tantas variables que no se pueden anticipar, la supervivencia de una granja depende de cómo esté financieramente preparada para gestionar esa volatilidad, "Dice Chris Olson, gerente general, Rabo AgriFinance. "Francamente, manejar el lápiz es casi tan importante, si no más importante, que manejar el volante ".

Debido a que los márgenes de beneficio han sido tan ajustados en los últimos años, Cornerstone Family Farms rara vez ha visto un jonrón financiero. "Trabajamos muy duro para conseguir un hit de base y rezamos para no poncharnos, "Dice Aaron Lee, un agricultor de quinta generación y gerente general en Salem, Indiana, operación. “Hubo un tiempo en el que estar bastante cerca era bastante parecido. En la economía actual, tenemos que saber cómo lo estamos haciendo hasta el último centavo ".

Registros más limpios

Durante años, la operación de cultivos en hilera tuvo problemas para rastrear y discernir lo que realmente generaba dinero. Si bien Cornerstone Family Farms utiliza el software Red Wing para su contabilidad, Lee también trabaja con varias hojas de cálculo cuando está en el campo.

"Debido a que no me siento quieto muy a menudo, los cambios que hice no se transferirán como deberían, lo que significaba que no todos trabajábamos con la misma información, " él dice. "Obviamente, no fue un buen proceso ".

Para unir todos los números, Cornerstone Family Farms comenzó a utilizar Conservis. La plataforma basada en la nube proporciona datos procesables para ayudar a la operación a encontrar oportunidades rentables y tomar decisiones comerciales más eficientes.

"Antes existían muchas oportunidades de error humano, "Dice Kim Brown, el especialista financiero de la finca. "Si bien eso no desaparece, ahora existen mejores controles y equilibrios para asegurarnos de que estamos capturando las cosas de la manera que deberíamos. Nos permite mantener registros mucho más limpios ".

Lograr eso comienza con garantizar que cada actividad esté exactamente donde debe estar. "Si una transacción no está en el depósito correcto, Es posible que cualquier informe que genere no sea correcto. "Dice Lee. "Hemos trabajado muy duro durante el último año para asegurarnos de que los baldes estén etiquetados correctamente, y tienen todo lo que se supone que debe estar allí ".

La plataforma basada en devengo rastrea los ingresos y gastos en función del ciclo de cultivo, por lo general, un período de 18 meses que se extiende desde el primer dólar gastado en una cosecha hasta que se liquida el último bushel. “Esto nos ayuda a tomar decisiones más informadas basadas en diferentes patrones climáticos y prácticas agrícolas que podemos probar en un año de cosecha determinado, "Dice Lee.

Debido a que todos los costos se ingresan en el sistema, incluido el equipo, tierra, y entradas, tienen una contabilidad más realista de los dólares gastados en cada acre. Cuando se aplica una entrada a un campo, se elimina automáticamente del inventario y se asigna a ese campo.

"Esto nos permite no solo ver lo que hace cada campo, sino también profundizar para comprender mejor lo que está sucediendo dentro de los límites de ese campo, para que podamos hacer semillas, fertilizante, y ajustes de labranza según sea necesario, "Dice Lee.

Si a Lee le lanzan una bola curva, ahora puede hacer cambios fácilmente a medida que cambian las condiciones. “El sistema que teníamos antes de Conservis era bueno para hacer planes, pero era muy difícil editar si los planes debían cambiar, como lidiar con un tramo mojado o aprovechar una oportunidad de mercado. Aprendí que si es difícil actualizar la información, entonces a menudo no se cambia en absoluto. El resultado es un sistema con información inútil, " él dice. "Con un par de clics, estamos actualizados sobre lo que está sucediendo realmente en la granja ".

Conservis también está atado a las básculas de los carros de granos de la granja, y todos sus contenedores se enumeran en el sistema. Después de que un conductor carga un camión, sube boletos de carro, que son inmediatamente visibles en el sistema. “Esto es de gran ayuda con los datos de rendimiento y también para realizar un seguimiento de los niveles de llenado del depósito para planificar las necesidades de almacenamiento antes de que el depósito esté lleno. Aaron es capaz de planificar el futuro, lo que aumenta nuestra eficiencia, ”Dice Brown.

Como el grano sale de los contenedores, se puede generar un informe que ayuda a Lee a liquidar contratos y realizar un seguimiento del inventario. Dado que siempre sabe cómo coincide su inventario con los bushels entregados, Lee puede comercializar mejor los bushels.

“Ya no pasamos nuestro tiempo preguntándonos dónde estamos financieramente. Gracias a esta tecnología, sabemos dónde estamos, ya sea para bien o para mal, y como resultado nos las arreglamos mejor, "Dice Lee. "Paso más tiempo usando los números en lugar de tener que probarlos".

"A los bancos les encantan los datos, pero lo que aman aún más son los datos precisos, ”Dice Olson. "Ya sea desde la perspectiva de un prestamista o desde la perspectiva de un agricultor, una plataforma como Conservis crea confianza en los números y ayuda a ambos a hacer sonido, decisiones efectivas ".

Persisten las barreras de adopción

Todavía, todavía existen barreras para la adopción. Confianza, especialmente si se trata de una plataforma basada en la nube, está en la parte superior de la lista.

"Recientemente, vimos otra ola de software de gestión agrícola entrar en el mercado, más dinero de capital de riesgo que se inyecta en otros, y al menos una empresa se declara en quiebra, "Dice Terry Griffin, profesor adjunto, Universidad Estatal de Kansas. "Elegir sabiamente, o permanecer fuera de la red, sigue siendo importante ".

Las empresas que verán el éxito, él cree, serán los que hayan recolectado la mayor cantidad de acres primero. Debido a que un acre tiene muchas capas de datos, Griffin dice que la advertencia es discernir cómo cada empresa define un acre.

Shane Thomas de Upstream Ag Insights, quien recientemente compiló una lista de acres digitales por compañía a partir de datos disponibles públicamente, está de acuerdo. “No está claro cómo se cuenta un acre y qué implica ese acre, " él dice, agregar que comprender qué empresa realmente tiene la mayor cantidad de acres también es un desafío porque la información puede no estar disponible públicamente.

Por último, Griffin aconseja a los agricultores que no se unan a una plataforma ni compartan datos de su explotación hasta que vean beneficios que superen los posibles costes percibidos. "La confianza es una gran parte de eso, " él dice.

Además de confiar en la plataforma, Lee dice que cuanto más simple es la tecnología, cuanto más apto sea para usarlo, un tema común entre los adoptantes de tecnología, especialmente los usuarios más jóvenes. "Los sociólogos han dicho que para los baby boomers y la Generación X, la tecnología tiene que ser tan fácil como uno-dos-tres, ”Griffin dice. "Con la Generación Z, la tecnología debe ser tan fácil como una o seguirán adelante ".

Ahora que tiene precisión, datos en tiempo real a su alcance, Lee ya no se siente como si estuviera en el dugout preguntándose qué va a pasar a continuación.

"Durante años, No tenía una forma real de controlar o predecir el resultado. Hoy dia, Creo que tenemos un libro de jugadas sólido sobre el que trabajar, " él dice. "Estamos en la base y listos para aprovechar cualquier oportunidad que se nos presente para seguir adelante".


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