Por qué los agricultores necesitan cuentas bancarias separadas
Muchos nuevos agricultores cometen el error de confiar en sus cuentas bancarias personales para organizar sus fondos. ¡No lo hagas! Si bien puede ser más fácil en este momento usar su cuenta personal, te complicará la vida a largo plazo. El uso de sus cuentas bancarias personales para manejar la financiación de una nueva granja puede confundir a sus contables. dificultar los impuestos, y resultar en malversación (accidental).
Hemos visto a numerosos agricultores (por lo demás exitosos y competentes) luchar y fracasar debido a una previsión financiera deficiente. En este articulo, analizaremos la importancia de tener una cuenta comercial separada (una cuenta bancaria y una cuenta corriente no asociada con sus cuentas personales) para administrar su dinero.
Las granjas son negocios
Cualquier granja exitosa tiene que ser un negocio exitoso. Para mantener viva su granja interior, deberá aceptar algunas realidades de la gestión de una empresa.
Desde el comienzo, Busque un mentor agrícola que lo ayude a comprender las decisiones que deberá tomar para tener un negocio exitoso.
Aquí hay algunas razones por las que necesita tener una cuenta comercial separada:
Teneduría de libros
La mejor razón para mantener separadas sus cuentas personales y comerciales es aliviar la tensión de la contabilidad. Dirigir una granja implicará el seguimiento de una multitud de gastos, y combinar esos gastos con sus finanzas personales le causará dolor de cabeza.
Considere la lista de diferentes gastos financieros que enfrentará cualquier finca:
- Materiales de cultivo
- Herramientas y Equipamiento
- Salarios y beneficios
- Costos de marketing y etiquetado
- Los costos de energía
La lista continua. Con una cuenta bancaria separada, no correrá el riesgo de mezclar sus gastos personales en la mezcla heterogénea de gastos comerciales.
Cuidando sus impuestos
Los impuestos son un desafío tal que la mayoría de las empresas subcontratan la mano de obra involucrada en el seguimiento de la variedad de fondos, deducibles, y gastos. Si administra su propio dinero, también debe considerar el riesgo potencial de mezclar sus cuentas. Una vez que comience a vender un producto a los clientes, deberá realizar un seguimiento de los impuestos sobre las ventas, impuestos de comestibles, y otras trampas potenciales que podrían ponerlo en malos libros con el IRS.
Mantener una cuenta comercial separada de su cuenta personal lo ayudará a asegurarse de no tergiversar accidentalmente sus finanzas.
Malversación, técnicamente
Al comenzar una nueva granja, las transacciones iniciales pueden salir de su cuenta personal. Pero cuando haya comenzado a recibir fondos de inversión, gastos, y gastos de viaje, debe tener cuidado de no desviar fondos de la empresa hacia sus gastos personales. Esto ocurre doblemente cuando comienza a contratar nuevos empleados o contratar socios para ayudar a expandir su negocio.
Sacar sus ingresos para pagar el gas es una cosa, pero cuando le paga a un socio y no lo compensa ellos para gas, entonces está malversando fondos de la empresa para su uso personal, incluso si es por accidente. Evite el dolor de cabeza y obtenga una segunda cuenta comercial.
Riesgo familiar
Mantener sus cuentas personales y comerciales mezcladas puede exponerlo a riesgos debido a las relaciones. Hay dos riesgos principales:
1. Protección conyugal
Si sus cuentas comerciales están asociadas con sus finanzas personales, su cónyuge puede tener derecho a reclamar una cantidad significativa de los activos de su empresa en una división. Ojalá, esto nunca es un problema, pero una respuesta simple para tranquilizarlo es mantener las cuentas comerciales separadas de sus finanzas personales.
2. Protección de socios comerciales
Las asociaciones comerciales pueden degradarse con el tiempo por varias razones. Hay varias formas de planificar una asociación comercial inteligente y el uso de una cuenta comercial separada es una de ellas. Esto aliviará el riesgo financiero personal en caso de que una asociación salga mal y eliminará el estrés personal de una relación laboral.
No solo es fácil, es de sentido común
Si bien es tentador saltarse un paso y ahorrar una o dos horas en el banco, crear una cuenta separada le permitirá ahorrar dinero, desánimo, y tiempo a largo plazo. Además de eso, configurar una cuenta bancaria separada no es difícil; la mayoría de los bancos pueden hacerlo con usted en cuestión de horas. (Más sobre cómo configurar una cuenta bancaria en publicaciones futuras).
El riesgo para sus finanzas personales, la facilidad de la contabilidad, y la tranquilidad de tener una cuenta comercial separada valen cualquier cantidad de papeleo. Si está considerando comenzar una granja rentable, tome la decisión correcta al principio de la vida de su granja.
Obtenga más orientación sobre financiamiento y financiamiento agrícola
La planificación financiera es un paso crucial para iniciar cualquier granja, ya sea grande o pequeño. Una granja bien planificada puede prever desafíos y planificar el futuro. Si es nuevo y desea ayuda detallada con la planificación financiera, considere la posibilidad de obtener un plan financiero. Esto le permite recorrer una plantilla financiera para su granja haciendo todas las preguntas importantes para que no se pierda nada.
