Mantener registros agrícolas:una guía para principiantes
Mantener registros agrícolas para una mejor gestión agrícola:
Hoy dia, hablamos de mantener registros agrícolas.
Tipos de registro de la finca que todo agricultor debe llevar
Mantener registros agrícolas es una parte muy importante de la agricultura. Los registros deben ser precisos y estar actualizados, reflexionando sobre todas las actividades que suceden en la finca.
Siempre es importante tener registros de la granja como administrador de la granja porque;
Solicitudes de préstamos: Cuando desee expandir su negocio agrícola, querrá tener buenos registros para presentar al banco. Estos registros serán necesarios para verificar si su negocio se ha desempeñado según lo requerido.
Fines de gestión: Si tiene buenos registros de la granja, esto le permitirá planificar y administrar su granja de manera eficiente. Le mostrará dónde se ha equivocado y qué debe hacer para corregirlo. También actuará como una guía para administrar el presupuesto de su granja.
Los agricultores también deben mantener registros de sus actividades agrícolas tal como;
Cría
Alimentación
Cosecha
Registros de plantación
Hay dos cosas que un agricultor debe tener para una gestión agrícola precisa:registros de la granja, y cuentas agrícolas, especialmente para agricultores comerciales. Mantener tanto los registros de la granja como las cuentas de la granja es vital si va a tener éxito en el negocio agrícola. ¿Qué es un registro agrícola? Un registro de finca es un documento (en la mayoría de los casos un libro) que se usa para mantener la responsabilidad de diferentes actividades, eventos, materiales etc. con respecto a las operaciones de la finca. Los registros agrícolas son diferentes de las cuentas agrícolas en el sentido de que las cuentas agrícolas tratan los aspectos financieros de todas las operaciones agrícolas. Las cuentas agrícolas se ocupan principalmente de los gastos e ingresos agrícolas y ayudan al agricultor a evaluar cómo le va en su negocio.
Razones principales para llevar registros de la finca:
Mantenimiento de registros de ganado.
El requisito de mantener con los prestamistas, agencias, etc.
Prestamistas, agencias gubernamentales, las compañías de seguros, y varios otros organismos exigen buenos registros antes de brindar ayuda a los agricultores. Los agentes de extensión de las agencias agrícolas a veces quieren que los agricultores mantengan buenos registros para poder brindarles un buen asesoramiento técnico en sus fincas. Las instituciones financieras y otros prestamistas querrían tener buenos registros de los ingresos y gastos de la finca antes de otorgar préstamos a los agricultores.
Mejor planificación y previsión agrícola
La agricultura es un negocio y un excelente mantenimiento de registros agrícolas ayuda al agricultor a planificar y realizar pronósticos realistas. El mantenimiento de registros proporciona información valiosa sobre las técnicas que funcionan y por qué otras no. Al presupuestar, el agricultor puede predecir mejor los cambios en los precios de los insumos y realizarlos a partir de los registros de gastos y ventas de temporadas anteriores. El agricultor puede determinar cuánto es necesario para la expansión de la finca a partir de buenos registros de la finca.
Mejor predicción de los patrones climáticos y de lluvia
Un registro de la incidencia y la cantidad de lluvia durante un período de tiempo es muy relevante. Un granjero, de los registros, decide cuándo plantar y cuándo realizar otras actividades en la finca. Mas de, agricultores que dependen únicamente de las lluvias, utilice estos registros como guía durante la temporada agrícola. Además, los cambios de temperatura tienen efectos significativos en las plantas, especialmente en las etapas tiernas. Está, por lo tanto, Es importante que los agricultores tengan una idea clara de los cambios de temperatura en determinados momentos de la temporada. Aconsejamos a los agricultores que tengan un pluviómetro y un termómetro fáciles de usar para medir la cantidad de lluvia y la temperatura, respectivamente.
Seguimiento de ingresos y gastos
La mayor parte del tiempo, un agricultor no puede dar cuentas adecuadas de sus entradas y salidas de efectivo. Esto se debe principalmente a que pasan por alto y no registran los gastos e ingresos “insignificantes” (como la alimentación y los costos de las llamadas telefónicas). Mantener registros precisos en cualquier momento de la conciliación, Darle al agricultor la cantidad exacta de dinero gastado o ganado en la finca. Es más, esto ayuda a una planificación y un presupuesto precisos.
Mejor manejo de la finca
Un agricultor que lleva un registro de las tasas de germinación de las semillas compradas está en una mejor posición para elegir mejores semillas para las estaciones. Además, El mantenimiento de registros ayuda a decidir el tipo de cultivo correcto para crecer en un tipo particular de suelo, en un momento particular de la temporada para obtener el mejor rendimiento y un mejor manejo de plagas y enfermedades. En el caso de la ganadería, la granja mantiene registros de las líneas de sangre de la granja, parásito, y enfermedades, tipos de pienso y consumo, etc. Estos registros ayudan a detener la endogamia, controlar plagas y enfermedades, suministrar el mejor alimento para un rendimiento óptimo y mucho más.
Los agricultores no pueden seguir evitando esta actividad por motivo de consumo de tiempo o cualquier otro. Por lo tanto, recomendamos que valga mucho la pena dedicar un promedio de diez minutos cada día a la granja para mantener los registros de la granja. Ahorrará tiempo y dinero al agricultor.
Leer: Nematodos en la agricultura .
La importancia de mantener registros agrícolas:
¿Por qué un agricultor debe llevar registros de la explotación?
Los registros de la granja ayudan al agricultor a mantener existencias y administrar cada característica de la granja de manera adecuada.
Son muy importantes para la planificación y el presupuesto. Proporcionan al agricultor la información necesaria para una buena planificación y presupuestación en todo momento.
Ayuda al agricultor a obtener préstamos y subsidios del gobierno.
Ayudan a los agricultores a reconocer el progreso y las contribuciones de cada aspecto de la granja a su éxito general.
Son importantes para una gestión agrícola precisa.
Ayuda a los agricultores a crear presupuestos y planificar su negocio.
Pueden ser útiles cuando un agricultor necesita acceder a ayudas financieras de bancos u otras instituciones financieras.
Permite a los agricultores crear una mejor gestión y toma de decisiones.
Diferentes tipos de registros agrícolas:
¿Cuáles son los tipos de registros agrícolas? Existen diferentes tipos de registros agrícolas un agricultor debe seguir dirigiendo un negocio agrícola exitoso. Son;
Registros agrícolas diarios:
Estos son los registros de todas las actividades y eventos diarios importantes que ocurren en la granja. Estos registros ayudan al agricultor a realizar un seguimiento de las actividades agrícolas pasadas y a planificar las actividades futuras.
Registros de implementos y equipos agrícolas:
Se utiliza para mantener un inventario de todo el equipo de la finca y su cantidad. También puede contener la fecha de compra del equipo y su descripción.
El libro de caja y el recibo de pago:
Este es uno de los tipos de registros agrícolas que un buen agricultor debe tener en cuenta. libro de pago, y el recibo de pago es un libro de registro de la granja de todas las transacciones financieras, tanto los ingresos como los gastos, de la finca. Con eso, un administrador de finca puede acceder a préstamos, detectar prácticas fraudulentas e identificar el estado del negocio. Es un libro contable de registro agrícola. Además, el administrador de la finca puede tomar decisiones productivas basadas en las cifras presentes en el registro.
Registro de insumos agrícolas:
Este registro se utiliza para realizar un seguimiento de todos los insumos agrícolas, como fertilizantes, semillas y etc. El registro suele contener la cantidad que se compró, la cantidad que se ha utilizado, y lo que queda.
Registros de ganado y productos pecuarios:
Los agricultores mantienen diferentes registros de ganado para cada tipo de ganado en la granja. También, para ganado que tiene productos, por ejemplo, huevos de gallina, el agricultor lleva un registro que da cuenta de la cantidad de huevos que pone cada día. Si un granjero tiene vacas para la producción de leche, lleva un registro de las vacas y la cantidad de litros de leche producidos por día.
Registro de valoración anual:
Es imperativo que al final de cada año de producción, un agricultor debe evaluar su empresa para conocer el estado actual del negocio. Hay que encontrar la fuerza y la debilidad de la granja; esto es posible cuando el agricultor tiene el registro de valoración anual. Este libro de mantenimiento de registros de la finca muestra el valor de las existencias presentes en la finca desde el comienzo del año hasta el final. Ayudará a la toma de decisiones para preparar el arreglo agrícola para el próximo año de producción.
Registros de alimentos para animales:
Este registro se utiliza para mantener un inventario de los tipos de alimentos para animales y la cantidad comprada, usó, y cantidad en stock diariamente.
Registros de producción:
Los registros de producción se utilizan para documentar todo lo que se forma en la finca. Estos registros de producción se preparan todas las semanas. Y luego resumido al final del mes y al final del año. Por lo tanto, hay un registro semanal, un registro mensual, y un registro anual de todo lo formado en la finca.
Registros para uso agrícola:
Se utiliza para registrar la fecha en que se dispuso la tierra para la agricultura, el número de parcelas o hectáreas utilizadas en la siembra, las plantas plantadas en la finca y el lugar donde se plantan.
Registros de trabajadores:
El registro de los trabajadores se utiliza para mantener el registro del personal, sus salarios, y pago. También se conoce como registro laboral .
Registro de ventas:
Los registros de ventas se utilizan para mantener un registro de todas las ventas completadas de los productos agrícolas.
Récord de rendimiento y producción:
Leer: Manejo de enfermedades de las plantas:
Este es uno de los registros agrícolas necesarios que se deben mantener en una granja; es el registro de la finca el que explica el rendimiento o la producción de la finca. Tanto para la producción animal como agrícola; los registros de tasa de producción diaria o estacional en este registro. Explica la tasa de éxito de la granja durante el año de producción.
Registro de utilización de insumos agrícolas:
Este registro de la finca muestra todos los insumos adquiridos y utilizados durante el año de producción, muestra la relevancia de un insumo particular en la producción. Muestra el nivel de aplicación de entrada y se utiliza en combinación con el registro de salida para determinar la productividad de los recursos.
Registro de pérdidas y ganancias:
Este es el registro principal; muestra la etapa económica del negocio. Este registro de contabilidad agrícola es el registro que la mayoría de los agricultores tienden a llevar; sin embargo, Los registros antes mencionados son un requisito previo para este registro. Este libro de registro de la explotación se prepara generalmente al final de cada período de producción, generalmente al final del año para verificar si la empresa está obteniendo ganancias o no.
Estos son los diferentes tipos de registros agrícolas que un aspirante a agricultor exitoso debe preparar y mantener; son registros agrícolas asistidos por computadora. La importancia de los registros de las explotaciones es abundante y no puede pasarse por alto; los usos del registro de la finca:
Adquisición de un préstamo bancario.
Ayuda a la toma de decisiones productivas.
Ayuda a detectar prácticas fraudulentas.
Ayuda a conocer la situación económica de la explotación.
