Diez consejos útiles para la planificación fiscal
Con el nuevo año en marcha, muchos de nosotros nos estamos fijando metas y resoluciones que nos prepararán para el éxito en 2019. Una gran parte de alcanzar nuestras metas, por supuesto, es comprender qué salió bien durante el año anterior y dónde están las cosas. podría mejorar.
Esto es ciertamente cierto en la agricultura, razón por la cual recurrimos a uno de nuestros expertos residentes, Scott Nusbaum, quien no solo es gerente de productos de Trimble Ag Business Solutions, sino que también es contador público certificado y tiene una visión profunda de cómo los agricultores puede aprovechar los consejos de contabilidad para terminar el año con fuerza.
Consejos contables de fin de año
- Revise los estados de cuenta empresariales de fin de año — El final del año es un buen momento para comenzar a analizar los resultados financieros de cada empresa. Trimble Ag Software proporciona un análisis completo de costos para cada una de sus empresas de campo, ganado, equipos y personas. Los estados de cuenta empresariales extraerán costos e ingresos directamente de sus registros contables. Sin embargo, para que esto suceda, es importante que asigne todos los costos e ingresos importantes a una empresa. Si desea un informe de cualquier transacción no asignada, pruebe el Informe detallado del libro mayor y use la opción "Seleccionar elementos de detalles específicos para imprimir". Al hacer esto, podrá seleccionar el elemento de detalle "Sin asignar" para obtener un informe de cualquier transacción que haya olvidado asignar.
- Actualice su software: Trimble Ag Software siempre tiene una actualización de contabilidad de fin de año en enero (para el año anterior). Esta actualización es fundamental para fines contables, ya que incluye actualizaciones para la impresión y presentación electrónica de formularios de impuestos de fin de año. Además, incluye actualizaciones para la Retención de Impuestos Federales para el nuevo año. Si está suscrito al mantenimiento, puede actualizar yendo al menú Ayuda y seleccionando Buscar actualizaciones. Si no está suscrito al mantenimiento, puede solicitarlo a través de Marketplace en Trimble Ag Software o llamando al personal de ventas de Trimble al (800) 282-4103 o enviando un correo electrónico [email protected].
- Impresión de 1099 — A medida que se acerca el final del año, deberá comenzar a planificar la creación de 1099 para sus propietarios y otros proveedores. El informe de compras se puede utilizar para obtener una lista de transacciones con totales para cualquier proveedor 1099. Si está utilizando el módulo de Contabilidad avanzada, también puede imprimir los formularios 1099-MISC y 1096. O mejor aún, use el software para el envío electrónico de los formularios 1099-MISC, 1099-INT y 1096. Para obtener más información, consulte esto.
- Impresión de formularios W-2 — A medida que se acerca el final del año, deberá comenzar a planificar la creación de formularios W-2 para sus empleados. ¡La contabilidad avanzada de Trimble Ag Software lo simplifica! El Informe de ganancias del empleado se puede utilizar para obtener una lista de los detalles de la nómina de todos sus empleados. También puede imprimir los formularios W-2 y W-3. O mejor aún, use el software para la presentación electrónica de los formularios 1099-MISC, 1099-INT y 1096. Para obtener más información, consulte esto.
- Solicitud de formularios W-2 y 1099 en blanco — Si va a imprimir sus formularios 1099 y/o W-2 con Trimble Ag Software, ¡asegúrese de solicitar sus formularios pronto! Trimble Ag Software se ha asociado con Nelco Solutions para proporcionar formularios que garantizan que funcionan con su software. Haga clic aquí para obtener más información.
- Conciliar cuentas bancarias — ¡El fin de año es una época del año en la que la conciliación bancaria es sumamente crítica! Antes de comenzar a imprimir los informes financieros de fin de año, asegúrese de tener su extracto bancario completamente conciliado para el año.
- Revisar inventarios de suministros — Asegúrese de imprimir un inventario de suministros informe para el final del año y revíselo de cerca. Si hay suministros que están un poco desfasados, puede ajustarlos en Ajustar suministros área. Los inventarios de suministro que tienen un gran desfase pueden deberse a compras o trabajos incorrectos. Si encuentra que sus inventarios tienen un gran desfase, debe revisar todas las compras y usos (trabajos) del material. El informe detallado del libro mayor se puede filtrar por suministros para ver las compras individuales de los suministros seleccionados. Y la pestaña Trabajos tiene un filtro donde puede filtrar sus trabajos para suministros seleccionados.
- Revisar los inventarios de cultivos — Asegúrese de imprimir un inventario de cultivos cosechados informe para el final del año y revíselo de cerca. Si hay inventarios de cultivos que están ligeramente desfasados, puede ajustarlos en Ajustar cultivos cosechados área. Los Inventarios de Cultivos Cosechados que tienen una gran diferencia pueden deberse a que las Ventas de Cultivos o los Registros de Cosecha de Campo son incorrectos. Si encuentra que sus inventarios están desfasados por una gran cantidad, debe revisar todas las ventas de cultivos y trabajos de cosecha para el cultivo. El informe detallado del libro mayor se puede filtrar por cuentas de venta de cultivos para ver las ventas individuales de los cultivos seleccionados. Y la pestaña Trabajos tiene un filtro donde puede filtrar sus trabajos por el tipo de trabajo Cosechado para ver solo trabajos cosechados.
- Actualizar amortización — La depreciación es un costo clave para cada uno de sus equipos. Este costo se traslada a los campos donde se ha utilizado el equipo. Si está utilizando el módulo de Contabilidad avanzada, asegúrese de ingresar su depreciación para el año.
- Impresión de informes para contadores, banqueros y otros — El fin de año es un momento para revisar los resultados financieros con banqueros, contadores, preparadores de impuestos, propietarios y otros. La siguiente es una lista de algunos informes clave que son útiles en el año.
- Informes de calendario de impuestos:proporciona un informe que se presenta para que coincida con su Anexo F y otros formularios de impuestos de fin de año
- Informe detallado del libro mayor:proporciona una lista de transacciones por cuenta para el año junto con un saldo de la cuenta.
- Hoja de balance de valor de mercado:el módulo de contabilidad avanzada incluye un área de valor de mercado donde puede ingresar valores actuales para todos sus activos. Una vez que haya ingresado sus valores, puede imprimir una hoja de balance de valor de mercado junto con un programa de respaldo con todos los detalles. Este informe es particularmente útil para los banqueros y otros prestamistas
- Estado de flujos de efectivo:el módulo de contabilidad avanzada incluye un estado de flujos de efectivo que lo ayuda a analizar fácilmente de dónde provino su efectivo durante el año y adónde fue.
- Informe de medidas financieras:el módulo de contabilidad avanzada incluye un informe de medidas financieras que calcula más de 20 índices financieros agrícolas que lo ayudan a analizar el rendimiento financiero de su operación agrícola. Este informe proporciona un botón de "desglose" que le permite profundizar rápidamente en los detalles que se utilizan para cada proporción.
- Guardar como PDF:si prefiere no imprimir sus informes, todos los informes tienen opciones para guardar en diferentes formatos, incluidos archivos PDF que se pueden enviar por correo electrónico y compartir con otros.
- Fin de año — Una vez que esté seguro de que sus libros están correctos y sus impuestos han sido presentados, puede cerrar su año usando la opción 'Fin de año' en el menú Contabilidad. El proceso de fin de año es simple y proporciona una lista de verificación de elementos que debe completar. Sin embargo, la parte más importante del fin de año es que no es algo que normalmente hagas al final del año (sé que es contrario a la intuición). Fin de año se puede realizar en cualquier momento durante el Año Nuevo. El software está diseñado para que pueda comenzar a ingresar transacciones e imprimir informes para el año nuevo, mientras que el año anterior aún está abierto. Para que puedas relajarte y hacer tu fin de año después de estar seguro de que todo está correcto.
Para obtener más información sobre la contabilidad avanzada de Trimble Ag Software, visítenos hoy.
¡Felices fiestas!
