La actual desaceleración de los ingresos agrícolas netos puede ser particularmente grave y de duración inusualmente prolongada. pero podría ser útil recordar que de hecho es parte del ciclo de altibajos inherentes a la agricultura. A tiempo, esta baja dará paso a otra alta.
“Lo que hemos aprendido de la historia es que la agricultura es un negocio cíclico; tendremos otro repunte, "Dice Kevin Bernhardt, profesor de agricultura en la Universidad de Wisconsin-Platteville y especialista en administración de granjas en el Centro para la Rentabilidad de los Productos Lácteos y la Extensión de la Universidad de Wisconsin.
Mantenerse a flote mientras navega por las olas bajas en los ingresos agrícolas puede ser un acto de equilibrio difícil, pero tiene sus recompensas cuando el ciclo alcanza su punto máximo. La forma en que supere este mínimo presente y su máximo posterior afecta la supervivencia de la granja del próximo mínimo y su capacidad para aprovechar las oportunidades futuras.
"Cuando pasan las nubes de tormenta y los márgenes son más favorables, las operaciones rentables de manera sostenible volverán a trabajar preparando su operación para que sea resistente a la próxima recesión, ”Dice Bernhardt. "Hay muchas más opciones cuando los márgenes son buenos para proteger el negocio agrícola para la próxima recesión".
Muchas de las tácticas de gestión necesarias para superar el fondo del ciclo de ingresos son las mismas que pueden reconstruir la capacidad de recuperación económica de la operación durante la marea alta. él dice. La resistencia a largo plazo para navegar tanto en marea baja como en marea alta proviene de hacer muchas cosas pequeñas bien. Los beneficios se suman.
"Es común que los agricultores busquen una solución milagrosa para los problemas financieros, ”Dice Bernhardt. “Pero es difícil encontrar una sola cosa que ayude. Los que lo hacen bien son un 5% de agricultores. Lo están haciendo todo, solo un 5% mejor que el promedio. Vigilan de cerca el costo de producción; tienen un buen conocimiento de cuánto invertir en maximizar las ganancias, no ceder. Ellos ajustan estas entradas de acuerdo a si estamos en la parte alta o baja del ciclo ”.
Bernhardt señala su experiencia con los productores de leche de Wisconsin, duramente afectados por la depresión prolongada de los precios de la leche. Los registros comerciales muestran que dentro de cada grupo de tamaño de rebaño, hay productores que encuentran formas de mantenerse rentables.
Tal resiliencia financiera viene, en parte, del análisis de registros comerciales. Los análisis pueden señalar el camino hacia los cambios necesarios que pueden reducir las pérdidas o incluso aumentar las ganancias.
“Se necesita un sistema de diagnóstico que pueda procesar la gran cantidad de datos financieros en un medio coherente para rastrear y diagnosticar dónde pueden estar los cuellos de botella y, en última instancia, dónde se debe invertir el tiempo de gestión. ”Dice Bernhardt. “Hay muchas herramientas diferentes disponibles para ayudarlo a analizar lo que está sucediendo en su operación. Ellos pueden ayudarlo a encontrar las banderas rojas ".
4 herramientas financieras sugeridas
1. Análisis financiero
“Farm Finance Scorecard y DuPont System for Financial Analysis son herramientas de diagnóstico que pueden ayudarlo a evaluar el estado de la rentabilidad y determinar áreas de deficiencia y / u oportunidad, " él dice. "Estas herramientas pueden ayudarlo a medir la solidez de la estructura de la deuda, capacidad de reembolso, utilización de activos, y eficiencia ".
El uso de cualquiera de las herramientas requiere estados de resultados y balances completos devengados ajustados.
Farm Finance Scorecard evalúa los índices financieros en un sistema de evaluación comparativa que interpreta la fortaleza o vulnerabilidad del índice. Un índice débil sugiere la necesidad de cambiar las prácticas de gestión.
Ratio de rotación de activos, por ejemplo, resulta de los ingresos brutos divididos por los activos totales. El resultado indica qué tan bien se están utilizando los activos para generar ingresos brutos. Si el índice sugiere que los activos se están infrautilizando en una operación lechera, por ejemplo, el productor podría trabajar para reducir las tasas de mortalidad, mejorar las tasas de concepción, mejorar la conversión alimenticia, o sacrificar vacas no rentables.
Otra herramienta de diagnóstico financiero es el sistema DuPont para análisis financiero. "Este sistema utiliza muchas de las mismas proporciones que el Cuadro de mando de finanzas agrícolas, ”Dice Bernhardt. “Evalúa tres palancas principales de rentabilidad:el uso de activos para crear ingresos brutos, eficiencia de la gestión en la conversión de ingresos brutos en ingresos netos, y el uso del financiamiento de la deuda para multiplicar la capacidad de generar ganancias del propio capital ".
2. Planificación presupuestaria
"Elaborar un presupuesto es un proceso de mirar hacia el futuro, ”Dice Bernhardt. “La planificación presupuestaria es una herramienta que te permite planificar lo que crees que sucederá o lo que quieres que suceda. Las herramientas de presupuestación incluyen empresas, toda la granja, parcial, y presupuestos de flujo de caja. Los presupuestos de flujo de caja son particularmente importantes en períodos de márgenes ajustados. Los planes presupuestarios de flujo de caja para el efectivo entrante, efectivo saliente, y necesidades de préstamos ".
Presupuestar el costo del fertilizante, semilla, y combustible, por ejemplo, da una idea del costo de producción, por supuesto. La planificación presupuestaria antes de gastar el dinero brinda flexibilidad. Si el presupuesto no parece bueno, puede intentar encontrar formas de reducir costos.
3. Análisis de varianza
Una vez que los costos e ingresos proyectados en el presupuesto se hagan realidad, El seguimiento de cómo se comparan los números reales con las proyecciones puede ayudarlo a detectar cualquier señal de alerta.
“El poder en el proceso de elaboración de presupuestos es realizar un seguimiento durante todo el año y determinar la diferencia entre los planes y los datos reales, ”Dice Bernhardt. "Si se hace mensualmente, por ejemplo, se pueden realizar acciones correctivas, incluida la comunicación con su prestamista mucho antes de posibles déficits. O, al encontrar el déficit temprano, tal vez haya algo que pueda hacer ahora para corregirlo ".
4. Presupuestos parciales
La creación de un presupuesto parcial le permite evaluar los posibles costos e ingresos resultantes de posibles cambios en la administración. Los presupuestos parciales pueden evaluar cambios tales como nuevas raciones, agrupaciones de vacas alteradas, o diferentes sistemas de labranza.
Un presupuesto parcial evalúa los nuevos ingresos que podría generar el cambio. Estima los costos actuales que el cambio podría reducir o eliminar, qué aumento de costos podría resultar, y qué ingresos actuales podrían perderse como resultado del cambio.
Manejar con cuidado la marea baja en los ingresos agrícolas netos le da una oportunidad de apuntalar su operación durante la marea alta que se avecina del ciclo.
“Durante el próximo repunte, puedes pagar la deuda, reemplazar maquinaria, y reconstruir el capital de trabajo, ”Dice Bernhardt. “Prepárese entonces para aprovechar las oportunidades que puedan surgir con el próximo tocar fondo del ciclo. El mejor momento para comprar ganado, maquinaria, y la tierra se encuentra a menudo durante el ciclo de bajada ".
Herramientas en línea
- Cuadro de mando de finanzas agrícolas
- Sistema DuPont para análisis financiero
Aprende más
Kevin Bernhardt
608 / 342-1365
[email protected]
