Cuando su margen de beneficio es muy pequeño o inexistente, seguro que no puede permitirse perder fondos por fraude, hurto, o sobrecargos.
La mayoría de los propietarios de empresas no piensan en esos riesgos, hasta que reciben un fuerte golpe. Como auditor, He visto decenas de formas en que las personas roban y cometen fraudes y es mi trabajo ayudar a establecer controles para detenerlos.
Hay cosas que pueden suceder alrededor de su operación agrícola. Sea consciente y tenga cuidado con la actividad fraudulenta.
"Confiar pero verificar" era uno de los dichos favoritos de Ronald Reagan. Una cosa que escucho una y otra vez es, "No tengo que preocuparme por el fraude porque confío en todas las personas con las que hago negocios".
Bien, la junta en la ciudad de Dixon, Illinois, tenía fe absoluta en el contralor de la ciudad que robó $ 53,7 millones durante 20 años.
Son las personas en las que más confiamos las que tienen la oportunidad de robar. No los estás mirando. Estás mirando a los que no confías. Si uno de sus proveedores de confianza le pregunta por qué está contando esas bolsas de semillas, simplemente dile que no confías en nadie al 100% (ni siquiera en ti mismo) porque los humanos cometemos errores.
Los siguientes son algunos fraudes comunes, hurto, y situaciones de sobrecarga a tener en cuenta:
Uso no autorizado de tarjetas de crédito
Por lo general, solo debe preocuparse por esto si tiene empleados que usan tarjetas de crédito de la empresa, pero también puede suceder en cuentas de cargo en su ferretería local o tiendas de suministros agrícolas. Además de los empleados, tienes que tener cuidado con los delincuentes que roban tu número y comienzan a comprar cosas. Examine los cargos mensuales para asegurarse de que todos parezcan legítimos, y empezar a hacer llamadas telefónicas si no es así.
Cheques mal dirigidos
Si tiene un contador subcontratado que escribe sus cheques, por extraño que parezca, se sabe que algunos roban el dinero de sus clientes. Una forma de hacerlo es emitir cheques para ellos mismos y luego ingresar los cheques en los libros como si estuvieran hechos a nombre de otra persona. como la compañía eléctrica. Un granjero me dijo que su contable estaba usando los cheques de su granja para comprar artículos personales en Sam's. Examine las imágenes de sus cheques del banco cada mes y los recibos que las respaldan.
Desviar ingresos a una cuenta bancaria adicional
Nadie piensa nunca en la posibilidad de que alguien robe cheques a nombre de la finca. Sin embargo, no es demasiado difícil. Acaba de abrir otra cuenta a nombre de ABC Farms en un nuevo banco en la misma calle. Luego, toma un cheque de cosecha legítimo de ABC Farms del correo y lo deposita en la calle. Entonces, asegúrese de que los ingresos que espera recibir lleguen a su banco.
Devolución de piezas o suministros para reembolsos en efectivo
De nuevo, esto es algo que podrían hacer los trabajadores agrícolas. Pueden comprar una pieza innecesaria para un tractor, y devuélvalo en efectivo o crédito en un par de semanas. Entonces, asegúrese de tener todas las piezas y suministros que pagó.
Cobrando por más de lo que recibiste
Hace solo un par de días A mi empresa se le cobraron dos veces por un envío de cartuchos de tóner. Si no lo hubiéramos notado, hubiéramos pagado el doble. He visto que esto les sucede muchas veces a los clientes, principalmente por error. Error o no Esté atento a dos facturas por el mismo producto. El mismo tipo de "error" podría ocurrir si te cobran por 6 toneladas de cal en lugar de 4.
Facturas completamente falsas
Hace algunos años recibí por correo una factura de 120 dólares por cuatro cajas de cinta adhesiva. Por un minuto, parecía legítimo. Luego decidí que no había forma de que pidiera tanta cinta adhesiva. El culpable estaba enviando facturas falsas a empresas aleatorias, esperando que paguen. Estoy seguro de que muchos lo hicieron.
