No es un seguro contra contratiempos, pero tener un plan para toda la granja puede ayudar a su familia a mantener el rumbo cuando surjan dificultades.
"A menudo es difícil comunicarse en familia porque tiende a concentrarse mucho en las operaciones comerciales diarias de producir un producto básico, "Dice David Marrison, Educador de Extensión de recursos naturales y agricultura de la Universidad Estatal de Ohio.
"Tener un plan de negocios para toda la granja lo ayuda a mantenerse fiel a su visión y misión de la operación, " él dice. "Te ayuda a mantenerte en el rumbo y no perderte en las malas hierbas de no tener un plan, especialmente cuando se enfrenta a grandes factores de estrés, como las malas cosechas o la caída de los motores de los tractores ".
Un plan para toda la granja abarca la amplitud y la amplitud del negocio de su familia agrícola. "Se podría decir que ofrece una perspectiva de la operación desde una distancia de 30, 000 pies, a diferencia de una vista desde 10 pies de distancia, ”Dice Marrison.
Un plan para toda la finca aborda un amplio espectro de componentes, como los valores y metas familiares, un análisis comercial y objetivos comerciales, un plan de negocios, plan de retiro, plan de transición, plan de sucesión, y plan de inversión.
“Las partes del plan para toda la granja son como los radios de una rueda. Todos deben trabajar juntos en armonía para el éxito a largo plazo de la operación, y todos juegan un papel en mantenerlo operando en el futuro, " él dice.
Comienza la redacción de un plan de base amplia, por supuesto, con la realización de reuniones de empresa familiar. Antes de que comience la redacción real del plan, los temas de las reuniones pueden facilitar un proceso de evaluación de la familia, activos y metas individuales, y recursos y objetivos del negocio.
Marrison sugiere seguir los siguientes 11 pasos para escribir un plan para toda la granja.
1. Haga un balance de la familia.
Mira la historia de tu familia y su granja, e identificar los valores familiares y las metas familiares.
“Es valioso para la empresa comenzar el proceso de planificación reflexionando sobre la historia familiar y agrícola, " él dice. “Todas las generaciones involucradas pueden aprender lecciones valiosas al examinar los éxitos y las decepciones del pasado. También deben determinarse los valores y objetivos subyacentes de la unidad familiar. Si bien estos valores y objetivos a menudo permanecen tácitos, tienen un gran impacto en cómo los miembros de la familia se tratan entre sí y a los empleados, y cómo toman decisiones comerciales ".
2. Evaluar los objetivos de las personas, fortalezas y también debilidades.
“Cada miembro de la empresa agrícola debe realizar una autoevaluación de su comunicación, financiero, producción, márketing, y habilidades de gestión, ”Dice Marrison. "Esto es particularmente importante cuando se traen generaciones de regreso a la granja".
Este proceso ayuda a su familia a determinar las áreas de responsabilidad que se asignarán a cada persona. La falta de habilidad o experiencia en ciertas áreas podría sugerir la subcontratación de algunos trabajos. O, podría sugerir la necesidad de educación o capacitación adicional.
“Siempre debe buscar formas de ayudar a los miembros de la familia y a los empleados a mejorar sus habilidades y fortalezas, ”Dice Marrison.
3. Analizar el negocio y establecer objetivos comerciales.
Un análisis comercial hace un balance de la tierra disponible, labor, capital, recursos de gestión, rentabilidad, estructura de negocio, procedimientos de operación, y gestión de empleados.
“Después de tomar una instantánea de dónde se encuentra actualmente el negocio agrícola, el equipo de la empresa familiar debe desarrollar objetivos clave para el futuro, ”Dice Marrison. “Es importante que cada individuo comparta sus objetivos individuales y evaluaciones de conjunto de habilidades con los otros miembros de la empresa durante este proceso. Luego, los miembros pueden trabajar juntos para determinar las responsabilidades de cada miembro del equipo y desarrollar metas ".
4. Escribe una declaración de misión.
"Una declaración de misión es una declaración breve que describe la razón fundamental por la que existe la empresa, " él dice. “Identifica los valores subyacentes que impulsarán a su familia y a la empresa”.
5. Escriba un plan de negocios.
Los pasos anteriores comprenden un análisis interno que se puede utilizar para desarrollar planes que abarquen las diversas áreas de la operación de su granja.
"Un plan de negocios ayuda a su familia a desarrollar un plan de acción para las prácticas de producción y operación, ”Dice Marrison. "También ayuda a desarrollar planes para las finanzas, márketing, personal, y sectores de gestión de riesgos del negocio ".
Este análisis también podría examinar las fortalezas, debilidades oportunidades y amenazas en cada una de estas áreas.
6. Planifique su jubilación.
Este plan identifica las necesidades de los jubilados y el papel que desempeña la granja para satisfacerlas. "Los planes de jubilación deben establecerse con anticipación para todos los miembros de la empresa, ”Dice Marrison. "La rentabilidad de su finca debe ser tal que un miembro de la familia pueda jubilarse y no afectar negativamente la posición financiera del negocio".
7. Planifique una estrategia de transición.
Esto describe cómo su granja se transferirá a la próxima generación. Abarca tanto la transferencia de activos como la transferencia del control de gestión. Describe cómo la generación que se jubila transferirá sus conocimientos a la generación más joven, y cómo y cuándo se transferirán las responsabilidades de gestión.
8. Haga un plan patrimonial.
"La planificación de la propiedad agrícola determina cómo se distribuirán los activos de su granja tras la muerte de los principales operadores, " él dice.
9. Delinee un plan de inversión.
Las inversiones varían ampliamente según la familia y la granja, típicamente comprende tierra, maquinaria, y ganado. Otros también tienen inversiones fuera de la finca. Determine cómo estas inversiones afectan las necesidades futuras.
10. Establezca metas en todas las áreas.
“El establecimiento de metas establece un plan de acción para cada área de actividad empresarial, ”Dice Marrison. "Establezca metas medibles que sean breves, medio, ya largo plazo. En las reuniones familiares mensuales, puede mirar hacia atrás en los objetivos que estableció en cada área principal de planificación. Revisar los objetivos los mantiene enfocados, aunque es posible que no pueda actuar en consecuencia hasta una fecha futura ".
11. Planifique para lo inesperado.
En cada área de planificación, trabajar en el plan un escenario hipotético. "Mira las cosas inesperadas que podrían suceder, " él dice. "Tener conversaciones sobre esas circunstancias hipotéticas en las que nadie quiere pensar podría ayudarlo a mantenerse en el objetivo y no estresarse cuando suceden cosas malas".
En suma, dice Marrison, “Al implementar un enfoque integral para la planificación empresarial, su familia agrícola puede estar preparada para afrontar el futuro con confianza ”.
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David Marrison | 440 / 576-9008 [email protected]
