La mayoría de los agricultores y ganaderos colocan la contabilidad al final de la lista de tareas preferidas. Producir cultivos y ganado es lo que mejor saben hacer. Es el raro productor que tiene un gran deseo de llevar registros.
Sin embargo, Una de las tareas más importantes otorgadas a los propietarios de pequeñas empresas al final del año es obtener registros financieros para la planificación fiscal de último momento. preparacion de impuestos, y análisis financiero.
Hay dos tipos de finanzas entre las que los agricultores suelen elegir:
1. Contabilidad de caja
2. El devengo
Probablemente haya escuchado esta terminología contable mencionada en la oficina de su contador o prestamista o en varios talleres agrícolas. Sin embargo, es posible que no comprenda completamente su relevancia para su negocio.
Contabilidad de caja
A efectos fiscales, a la mayoría de los agricultores se les permite reportar ingresos y gastos en un base de efectivo para sus declaraciones de impuestos empresariales e individuales. ¿Qué significa eso exactamente? Los agricultores solo deben informar el efectivo recibido compensado por el efectivo pagado antes de fin de año, normalmente el 31 de diciembre de cada año. Entonces, en muchos casos, los agricultores esperan para vender granos y ganado hasta después del primero del año para diferir la declaración de ingresos. Mientras tanto, pueden pagar por adelantado ciertos gastos, como productos químicos, fertilizante, y semillas que no se utilizarán hasta la próxima temporada de cultivo. Para responder a la pregunta que se avecina en su mente:Sí, esto es legal, solo asegúrese de que sus gastos pagados por adelantado no excedan más del 50% de otros gastos agrícolas en el año de la deducción para que sigan siendo gastos comerciales deducibles.
En los términos más simples, un cheque emitido a su distribuidor de semillas por una compra específica el 30 de diciembre es un gasto comercial deducible en el año en que se emitió el cheque, incluso si el cheque aún no ha tenido la oportunidad de liquidar el banco antes de fin de año. Similar, un cheque que reciba el segundo día de enero por alquiler personalizado es el ingreso en el año recibido, independientemente de que se haya escrito en el año calendario anterior.
También, por muchas compras de capital realizadas en la finca, siempre que el activo se haya comprado en efectivo o a crédito, se puede deducir en el año en curso, siempre que el activo se haya puesto en servicio. Mientras que el Servicio de Impuestos Internos define puesto en servicio como uso operativo completo del activo, una definición más amplia equivale a cuando el activo se coloca por primera vez en una condición de estar listo o disponible para su función específica. Para estar seguro, asegúrese de que el activo cumpla con ambas definiciones.
Si la base de efectivo se calcula tan fácilmente, ¿Por qué preocuparse por la contabilidad de valores devengados y los informes financieros para las operaciones de su negocio? Aquí está la respuesta breve:es la única medida verdadera para determinar la rentabilidad de su empresa.
El devengo
A diferencia de la contabilidad de caja (donde la rentabilidad puede verse sesgada por los gastos pagados por adelantado y los ingresos diferidos), Las finanzas de base devengada no ocultan nada. La contabilidad de acumulación informa los ingresos cuando se ganan frente a los recibidos y los gastos cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan. Entonces, al final del año, el operador agrícola en base devengado informa lo siguiente:ingresos por granos que aún no se han vendido junto con los gastos incurridos pero que aún no se han pagado. La contabilidad de devengo generalmente toma en cuenta las inversiones realizadas en ganado y cultivos en el balance como un activo, en lugar de un gasto deducido en el estado de resultados.
Si bien estos pueden parecer cambios bastante simples en la ecuación de base de efectivo, tienden a ser más complejos en el cálculo. Todavía, el impacto de estos cambios puede ser significativo para crear una imagen más precisa del desempeño de una empresa.
Si siempre ha informado de sus ingresos en base al efectivo, dar una oportunidad a la contabilidad de devengo. Planifique una reunión con su contador para ajustar sus estados financieros desde la base de efectivo hasta la acumulación. Esto puede ayudarlo a convertirse en un mejor administrador agrícola al observar qué segmentos de su operación realmente están generando ganancias o pérdidas.
Una vez que domine la contabilidad de acumulación y se dé cuenta de los beneficios, Verá que la información que obtiene de las finanzas devengadas es poderosa y reveladora.
