Comenzamos esta sección de agronegocios con un artículo, describir lo que tienden a ser y hacer los emprendedores exitosos. Aquí, nos fijamos en lo que es importante para garantizar una producción agrícola eficiente.
La producción es en gran parte un proceso técnico. Si copia las prácticas de los mejores agricultores y se mantiene al tanto de los avances tecnológicos, lo más probable es que también sea un buen productor.
Sin embargo, Hay una serie de preguntas que debe considerar antes de comenzar.
Incluyen lo siguiente:
¿Qué tipo de granja quieres empezar?
¿Qué sabe acerca de cultivar esos cultivos o criar ese tipo de ganado?
¿Qué es el ciclo de producción?
¿Algunos de los factores de gestión clave para producir resultados de alta calidad?
¿Cómo se compara el éxito de la producción con el desempeño de otros agricultores de la industria?
¿Qué nivel de tecnología debería utilizar?
¿Qué programas gubernamentales brindan asistencia a los agricultores en este tipo de emprendimientos?
Nada ocupa el lugar de lo real experiencia práctica. Si no tiene experiencia en la ganadería lechera, pasar algún tiempo con alguien que ya lo esté haciendo. Puede aprender mucho hablando con agricultores exitosos y haciendo preguntas a los agentes de extensión.
Los agricultores siempre están dispuestos a compartir sus experiencias con alguien que desee aprender de ellos. Encuentre uno que pueda compartir algunos secretos de administración con usted. Incluso si debe ofrecer su tiempo como voluntario, Bien vale la inversión.
Muchas instituciones financieras no considerarán seriamente su solicitud de préstamo si no puede demostrar algunos conocimientos prácticos.
Finanzas agrícolas
Mantenimiento de registros
Si se preguntara a un grupo de agricultores qué tarea les desagrada más, probablemente sería "contabilidad"
Desafortunadamente, aquí no encontrará ningún consejo que haga que esta tarea sea divertida, pero es absolutamente esencial para asegurar su éxito en los negocios. En muchas pequeñas empresas, las personas solo conservan la información suficiente para estar satisfechas.
Esta práctica ignora por completo el valor del bien, registros financieros y de producción oportunos en la gestión de la explotación.
¿Cómo sabrá que los gastos de alimentación son más altos de lo que deberían ser? ¿Cómo sabrá si puede permitirse comprar ese tractor nuevo? ¿Están ganando dinero?
El uso de un sistema de mantenimiento de registros diseñado para su negocio lo ayudará a identificar problemas y resolverlos antes de que se vuelvan inmanejables.
Estos sistemas no tienen por qué ser complicados o costosos; de hecho, un simple registro de libros es suficiente.
También querrá tener un sistema que también realice un seguimiento de sus activos de producción, pasivos e inversión de propiedad. Existen muchos paquetes de software de contabilidad / teneduría de libros en el mercado que facilitan esta tarea y le permiten recibir los informes de gestión necesarios para tomar buenas decisiones.
También, pedir ayuda a un contador o contable, especialmente al configurar su sistema. Sus consejos que pueden ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo. Considere esto como una inversión en el negocio, que es tan importante como adquirir una vaca adicional o un tractor.
Presupuesto
Este es un plan de cómo piensa gastar su dinero. Hacer un presupuesto es importante, ya que dará respuestas a algunas cosas que son importantes para el lanzamiento exitoso de su granja.
Las preguntas que requieren un presupuesto detallado son las siguientes:
¿Puede permitirse comprar o comenzar una granja?
¿Cuánto dinero necesitará pedir prestado para la finca y los primeros años de operación?
¿Qué tamaño de granja necesita para obtener los ingresos que desea tener?
Dependiendo del tipo de negocio agrícola que planee tener, las proyecciones deben ser de cinco años o más en el futuro.
La presupuestación adecuada se basa en estados financieros que incluyen balances, flujos de efectivo y estados de ingresos y gastos.
¿Qué es un balance general?
Este es un resumen de lo que posee su empresa (activos) y cómo se financiaron esos elementos (pasivos y capital). Está "equilibrado" porque activos =pasivos + patrimonio
El primer balance general que prepare debe representar su estado financiero el primer día hábil.
Al final de cada año de actividad proyectado, se debe preparar otro balance con base en el flujo de efectivo y los estados de resultados de cada uno de esos períodos.
Estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo es una proyección del momento y la cantidad de efectivo que ingresa al negocio desde todas las fuentes, incluidos los préstamos, Ventas, subvenciones gubernamentales y contribuciones del propietario, y el momento y la cantidad de efectivo que sale del negocio en gastos operativos, compras de capital, pagos de préstamos y retiros para gastos de vida. Estas declaraciones se preparan para cada año divididas en semanales, períodos mensuales (más comunes) o trimestrales.
Muchos agricultores proyectarán el flujo de efectivo a cinco años. Estas proyecciones son necesarias para determinar si la empresa generará y dispondrá de efectivo suficiente para cubrir los gastos.
De este modo, se puede medir el tiempo y la cantidad de los déficits de efectivo y luego se puede negociar una línea de crédito operativa en el banco u otra institución crediticia con mucha anticipación.
El flujo de caja también proporciona información sobre el saldo de caja, ajustes de préstamos operativos y patrimonio para los balances.
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Estado de ingresos y gastos
La declaración final necesaria para completar el trío de registros financieros utilizados para proyectar el negocio en el futuro es el ingreso y el gasto.
Estado de cuenta (más comúnmente llamado Estado de resultados).
Proporciona una estimación de los ingresos netos de cada año del negocio.
Aunque muchos de los elementos de este estado están incluidos en el flujo de efectivo, Es importante reconocer que el cálculo de la utilidad neta incluye algunas partidas no monetarias, como la depreciación de edificios y equipos, y excluye algunas partidas en efectivo, como pagos de capital de préstamos, compras y ventas de capital y retiros del propietario.
Análisis financiero
No basta con preparar simplemente la serie de declaraciones. Debe analizar los resultados para asegurarse de que se encuentra dentro de parámetros razonables en el progreso hacia sus objetivos. Una vez que esté en el negocio, estas mismas técnicas se utilizan para analizar el desempeño pasado, también.
Las tres áreas de análisis más importantes son la liquidez, solvencia y rentabilidad.
