Diferentes mercados =diferentes métodos de pago
Agricultores, y especialmente pequeña agricultores:a menudo venden en mercados vivos como mercados de agricultores o puestos de feria. Si vende en un mercado in situ, necesitará una forma de aceptar el pago de los productos agrícolas. Antes de comenzar a cobrar pagos, Dedique algún tiempo a elegir la herramienta de pago adecuada.
Si usa una herramienta de pago que es difícil de usar u ordena los números más tarde, entonces sus finanzas se complicarán. Las finanzas y la contabilidad desordenadas pueden provocar pagos atrasados, facturas impagas y cuentas de crédito perdidas, cuentas descubiertas, lagunas en el inventario, y potencialmente incluso la quiebra.
Por eso es importante tener métodos y procesos de pago claros y fáciles de usar.
En esta publicación, Exploraremos los principales métodos para cobrar pagos en los mercados in situ. Cada método tiene sus propios beneficios, desafíos y consideraciones especiales.
Los clásicos:efectivo y cheques
Dinero en efectivo es la opción obvia para los agricultores. Es fácil de rastrear e intercambiar y no requiere más tecnología o equipo sofisticado.
Siempre se recomienda que las empresas permitan la opción de realizar ventas en efectivo. (¡No hay razón para perder una venta porque no puede aceptar efectivo!)
Sin embargo, el efectivo también tiene desafíos. Puede desordenarse y mezclarse físicamente, y debe tener suficiente efectivo incluso al comienzo de las ventas para hacer el cambio.
En algunos mercados, menos personas llevarán efectivo en la mano (aunque los asistentes al mercado de agricultores tienden a llevar efectivo consigo). También debe tener una forma de asegurarse de que el efectivo sea legítimo, y eso puede agregar unos segundos al tiempo de transacción.
Nuestra recomendación:
Tiene la opción de usar efectivo. Use un “equipo bancario” (una bolsa o caja de cambio que se usa para las ventas en efectivo). Debe incluir un marcador de fraude, cambio (valor de $ 20-50), papel de recibo, plumas, y una calculadora.
Haga los recibos de sus ventas en efectivo utilizando papel carbón. Al final del día, Verifique que el total de sus recibos de efectivo sea igual al monto de las ventas más el cambio con el que comenzó. ¡Esto realiza un seguimiento de las ventas y el efectivo y lo mantendrá organizado en un entorno ajetreado!
La alternativa cercana al efectivo es cheques .
No hay muchos beneficios importantes en el uso de cheques. Son difíciles de robar y las personas que no tienen efectivo pueden tener cheques. Sin embargo, como vendedor, no sabe la legitimidad del cheque. Hay varias posibilidades si alguien le entrega un cheque:
a) Es su cheque, y es un buen cheque:el pago se realizará.
b) No es su cheque:el pago no se realizará.
c) Es un cheque sin fondos:el pago rebotará.
Para evitar la situación B, puedes verificar su identidad, pero eso lleva tiempo y ralentiza el negocio. No puede evitar la situación C. Esto hace que el uso de los cheques sea más riesgoso.
Nuestra recomendación:
Utilice únicamente cheques con clientes que conoce y en los que confía.
Algunos agricultores usan dinero en efectivo y cheques para recibir el pago de los clientes. pero en algunas situaciones, es bueno tener otras opciones. Por ejemplo, muchos asistentes al mercado solo llevan una tarjeta para el pago. Al limitar el pago a efectivo o cheque, ¡Es posible que se esté perdiendo negocios importantes!
El tercer método de pago es deslizar tarjetas.
Tarjetas de crédito
Las tarjetas de crédito pueden ser una forma conveniente de cobrar el pago. Todos los tienen la transacción es rápida, y son seguros. ¡Este es el método preferido por la mayoría de los agricultores y la mayoría de los clientes!
Máquinas de tarjetas de crédito (no querrá quedarse atascado haciendo entrada manual, por lo que necesita un lector de chip / swiper) requiere una conexión a Internet estable. Si estás usando un punto de acceso en tu dispositivo o un sistema wifi irregular, podría perder la máquina y tener que volver al efectivo.
Además de necesitar una conexión a Internet, las tarjetas de crédito pueden tener tarifas importantes.
Las herramientas de pago (a continuación) generalmente aplican una tarifa como un porcentaje del pago total o unos pocos centavos por transacción (a menudo ambos). Las diferentes tarjetas también tienen diferentes tarifas.
Nuestra recomendación :Pruebe la tarjeta de crédito para transacciones en el sitio, pero tenga un plan de respaldo si se pierde la conexión a Internet.
Herramientas para deslizar tarjetas de crédito
Hay docenas de herramientas para aceptar pagos con tarjeta de crédito. La mayoría de ellos toman un porcentaje y algunos centavos de cada transacción y tienen un producto de hardware separado para leer las tarjetas.
Cuadrado
Cuadrado es una combinación de aplicación / herramienta de deslizamiento que puede usar registrándose en el sistema, descargar la aplicación, y comprar el swiper que se conecta a un dispositivo móvil / computadora.
La herramienta es fácil de usar y muchos minoristas pequeños, como cafeterías, incluso han comenzado a usar Square. Es una excelente opción para los mercados de agricultores, pagos sobre la marcha, y otras ventas en persona. Hay varias funciones que hacen de Square nuestra herramienta recomendada. Cuadrado:
- realiza recibos (copias impresas y versiones electrónicas)
- gestiona el inventario
- puede realizar el pago fuera de línea
- proporciona un lector de tarjetas
Un posible inconveniente son las actualizaciones tecnológicas obligatorias (cuando tienes que comprar un equipo actualizado). Sin embargo, si esto le permite realizar más ventas, ¡Ese costo podría estar justificado! Square también es un poco más caro que PayPal.
QuickBooks (Intuit)
QuickBooks te permite ingresar información manualmente o deslizando una tarjeta (necesitas un lector de tarjetas para esto). Esta herramienta será la mejor para ventas manuales o ventas desde casa. Si solo está haciendo algunas ventas de esta manera (y especialmente si ya usa QuickBooks), probablemente será tan útil como Square.
Otra ventaja de QuickBooks es que es más fácil para los contadores realizar un seguimiento, ya que pueden ver los montos brutos y las tarifas por separado.
Hay varios desafíos con QuickBooks, sin embargo. Solo funciona si usa o se suscribe a QuickBooks como su sistema de contabilidad. No acepta pagos sin conexión, y no tiene su propio lector de tarjetas de crédito. Algunos agricultores se quejan de que QuickBooks tarda demasiado en iniciar sesión, ralentizar las ventas. Finalmente, tiene una tarifa porcentual más alta que otras herramientas de pago.
PayPal
Las transacciones de PayPal son instantáneas y, como Square, ofrecemos la opción de enviar recibos de forma electrónica. Las tarifas son ligeramente más bajas que las de Square, pero el factor más limitante de PayPal es que ambos usuarios deben tener una cuenta de PayPal. Eso significa que probablemente necesitará otra opción si PayPal es su método de pago principal.
Si va a utilizar PayPal en una venta urgente, echa un vistazo a PayPal aquí, Cual es mas rápido. Esta es una buena opción para las ventas in situ.
Verifone
Verifone ofrece dispositivos de deslizamiento inalámbricos, así como PAYware Mobile, que le permite deslizar tarjetas con un archivo adjunto para un iPhone.
Otros
Existen otras herramientas de pago que puede utilizar para transacciones en el sitio. Si ya está utilizando algún tipo de sistema de pago o contabilidad, vea si tienen una herramienta de pago con tarjeta de crédito. Si tiene una cuenta existente, podría ser más fácil de configurar y coordinar o podría tener tarifas reducidas.
>> Vea una lista completa de máquinas de tarjetas de crédito móviles y de mostrador aquí
Consejos
"Independientemente de sus elecciones, debe facilitar la recepción de un pedido, entregarlo, y que te paguen. Sus clientes no querrán tomar más decisiones ni ser molestados con más preguntas ".
¡Su contador puede tener recomendaciones y preferencias para los sistemas de pago! Asegúrese de considerar sus preferencias, ya que a menudo utilizarán el sistema.
¡No te olvides de los recibos! Muchas plataformas de software también ofrecen una impresora Bluetooth. También puede obtener impresoras enchufables con cable si no tiene conexión a Internet, y muchas herramientas ofrecen recibos por correo electrónico.
Conclusión
Si vende en el sitio, necesita una herramienta que sea rápida y fácil de usar, seguro, y que puede enviar recibos cuando se le solicite. Elija una herramienta que sea fácil para la contabilidad y que pueda usar personalmente y capacitar a otros para que la utilicen fácilmente.
¿Qué están usando otros agricultores?
Ocho de los veinte agricultores que encuestamos usan efectivo, mientras que Square quedó en segundo lugar con seis agricultores.
¿Que usas? ¡Deja un comentario y háznoslo saber!
