Ayudar a los productores a convertir el análisis de negocios en un plan en una página fue el enfoque de un proyecto reciente coordinado por la Asociación de Administración de Granjas de Negocios Agrícolas del Oeste (FBFM) en Illinois. Financiado por North Central Extension Risk Management Education a través de una subvención del Instituto Nacional de Alimentos y Agricultura del USDA, el proyecto mejoró las prácticas tradicionales de análisis empresarial de los participantes de FBFM.
“Nuestro objetivo es crear nuevos herramientas de evaluación comparativa abreviadas que los productores pueden utilizar para analizar su negocio, "Dice Bob Rhea, director del proyecto. “Los participantes de nuestro programa reciben lo tradicional, informes comerciales individualizados de su rendimiento financiero anual y datos de producción. Estos informes son muy detallados y pueden incluir varias páginas ".
El análisis del plan en una página complementa los informes detallados extrayendo de estos los puntos clave de medición y luego enmarcándolos en un plan de cuatro años.
"El plan ofrece una visión general del negocio agrícola de un productor, ”Dice Rea. “Identifica parámetros críticos de producción y financieros de dos años anteriores, así como del año actual. También proporciona estimaciones para el próximo año. Esto da como resultado un plan de cuatro años que los productores pueden utilizar para pronosticar reducciones de costos que pueden mejorar la rentabilidad y el flujo de caja ".
El proyecto se implementó en 2015, que resultó ser un año de dificultades económicas para los agricultores.
"En el momento, no sabíamos que estábamos teniendo el año de ingresos más bajo registrado, ”Dice Rhea. "Junto con la disminución de la rentabilidad, hubo erosión del patrimonio neto. Los productores necesitaban un plan para hacer las cosas de manera diferente en 2016 ".
Con su enfoque en medir y estimar la rentabilidad y el flujo de caja, El análisis empresarial del plan en una página facilita que los productores encuentren formas de administrar la producción y las finanzas de manera que les ayuden a superar mejor las dificultades financieras.
El uso de medidas de rentabilidad y flujo de caja para orientar las decisiones de gestión empresarial tiene una importancia particular en el clima financiero actual. dice Rea. En tiempos de creciente dificultad financiera, medir y administrar el flujo de caja se vuelve aún más importante que administrar la rentabilidad.
"Su negocio puede ser rentable sin dejar de tener un flujo de caja deficiente, " él dice. "Podrías tener una ganancia de $ 80, 000, por ejemplo, pero aún te faltan $ 30, 000 para cubrir los costos de vida de la familia o el pago de deudas ".
Para algunos de los casi 100 participantes en el proyecto del plan en una página, los procesos de análisis y previsión del negocio dieron como resultado una mejora financiera significativa. Una familia tuvo una pérdida de $ 200, 000 en 2015 con una ganancia de $ 75, 000 el próximo año.
Otro productor implementó seis pasos para mejorar el flujo de caja en $ 125, 000 (vea la historia en la página siguiente).
“Ciertamente, no todos los participantes en el proyecto pudieron realizar mejoras tan significativas en el flujo de caja o en la rentabilidad, ”Dice Rea. “Ciertamente pudieron mejorar su posición financiera en general, aunque."
Estos son los seis pasos que siguieron los participantes del proyecto para resumir sus registros comerciales en un plan en una página.
1. Identifique seis puntos de medición financiera a partir de los registros de análisis comerciales. Estos puntos de medición incluían el interés como porcentaje de los ingresos brutos, porcentaje de deuda a activo, Gastos operativos como porcentaje de los ingresos brutos. depreciación como porcentaje de los ingresos brutos, la vida familiar como porcentaje de los ingresos brutos, y capital de trabajo como porcentaje de los ingresos brutos.
2. Establezca un historial de puntos de medición. Para tener una idea de los posibles patrones en el desempeño financiero de sus operaciones, los participantes registraron estos puntos de medición de los registros comerciales de los dos años anteriores, así como de los registros del año en curso.
3. Números de referencia contra grupos de pares. Los organizadores del proyecto recopilaron los puntos de medición para todos los participantes en el programa FBFM y los desglosaron por grupo de edad. Este desglose ayudó a los participantes del proyecto a ver cómo se compara su desempeño financiero con el de productores de edad similar. Para esta comparación, Se presentaron promedios para tres grupos de edad:productores mayores de 60 años, aquellos entre 59 y 50, y aquellos entre 49 y 40.
"Costos de vida de la familia, ratios de deuda a activo, y los intereses como porcentaje de los ingresos brutos dependen especialmente de la edad, ”Dice Rea. "Si compara estos números con los de alguien de su mismo grupo de edad, es más fácil ver qué es necesario cambiar ".
4. Figura los costos de producción. De registros existentes, los participantes identificaron los costos de producción del maíz y la soja. Las categorías de gastos incluían costos de fertilidad, semilla, químico, poder, seguro, alquilar, y trabajo.
5. Determine los puntos de referencia de producción. Como los puntos de medición financiera, Tres años de referencias de producción se presentaron en el plan en una página. Estos incluían el rendimiento y el precio tanto del maíz como de la soja, junto con los ingresos brutos por acre, y costos de insumos agrícolas por acre.
6. Pronóstico del desempeño del próximo año. Los productores analizaron las categorías de costos para encontrar formas de reducir los gastos, incluidos los costos de vida de la familia. De esta revisión, proyectaron los costos por cultivo del año próximo para los insumos agrícolas, maquinaria, gastos generales, y tierra.
Esto dio un costo total por acre por cultivo. De esto, combinado con predicciones de rendimiento, establecieron un precio de equilibrio por bushel.
“La previsión de formas de reducir costos como medio de mejorar la rentabilidad y el flujo de caja realmente fomenta el pensamiento innovador, ”Dice Rea. "La revisión de los resultados financieros y de producción resumidos en un plan en una página ayuda a los productores a redactar un plan de negocios futuro para un mayor éxito".
Pequeños pasos para reducir costos
Los productores que participaron en el proyecto de plan en una página de Western Farm Business Farm Management en Illinois encontraron varias formas de reducir los costos de producción como un medio para mejorar su panorama financiero.
“Algunos agricultores encontraron formas de reducir los costos relacionados con la renta en efectivo al optar por dejar de lado las tierras de alta renta, "Dice Bob Rhea, director del proyecto. “Otros pudieron involucrar a los propietarios en un plan de varios años para reducir el alquiler. Por ejemplo, el primer año, su alquiler podría reducirse en $ 15 el acre. El segundo año el alquiler disminuiría en otros $ 10 por acre. El tercer año disminuiría aún más ".
Los ahorros en los costos de los insumos resultaron de un análisis detallado de los costos-beneficios y una aplicación más estratégica de fertilizantes en función de la carga de nutrientes del suelo existente.
“Algunos productores redujeron los costos de reemplazo de capital al mantener el equipo por un período de tiempo más largo en lugar de reemplazarlo, ”Dice Rea. "Vender equipos innecesarios también resultó en ahorros de costos".
El agricultor que se dio cuenta de un aumento del flujo de caja en la cantidad de $ 125, 000 utilizó varios medios para lograrlo. Para principiantes, redujo las compras de capital reparando un tractor en lugar de reemplazarlo.
También reestructuró deuda. “Tenía una deuda a corto plazo que pudo reestructurar en deuda intermedia, ”Dice Rea. “Eso redujo su requisito anual de servicio de la deuda.
"Mediante pruebas de suelo, el agricultor descubrió que podía reducir los costos de los insumos aplicando menos fertilizante durante un año sin dañar los rendimientos, ”Agrega Rhea.
En suma, Una reducción significativa de los costos puede resultar de los gastos de afeitado en varias áreas. "Solo das pequeños pasos, y, finalmente, alcanza su número objetivo para la reducción general de costos, ”Dice Rea.
Aprende más
Bob Rhea
217 / 593-7233
[email protected]
